1、项目单位(部门)招标方案审批完成后,填写《招标项目委托确认单》及《招标项目基础资料表》,经项目单位(部门)分管领导审批后,连同审批通过的招标方案、招标文件及涉及开评标的相关资料一并交予招标中心,委托招标中心组织实施。招标中心接到委托后,与项目单位(部门)进行沟通确定开评标时间及地点。

2、招标实施具有严格的程序性。招标公告发布期为不少于5日,招标文件发售开始至投标文件递交截止时间为不少于20日,中标候选人公示期为不少于3日,预计一个完整的招标过程至少需要35天。因此,请项目单位(部门)根据项目审批时间、招标实施程序时间、供货周期、生产需求时间等提前进行项目审批,以免耽误生产。

3、项目单位(部门)须向招标中心提交项目委托资料:

(1)《招标项目委托确认单》word电子版和扫描件(签字、公章);

(2)《招标项目基础资料表》word电子版和扫描件(盖公章);

(3)封皮盖公章的招标方案;

(4)封皮盖公章的招标文件。

上述资料集中放至一个文件夹,并以压缩包的形式发至招标中心。

4、招标文件封皮格式:(示意图如下)

注意:招标文件封皮上填写单位全称,并加盖单位公章。招标人为渤海钻探工程有限公司,招标组织部门为渤海钻探招标中心。

5、招标文件内招标编号、招标人联系方式、开评标时间地点等内容由招标中心填写。

6、请项目单位(部门)将委托资料收集整理齐全后,一次性交予招标中心,委托日期为资料齐全后发给招标中心的日期。特别注意:招标文件的审批时间应不早于物采系统上招标方案的审批日期。

7、开标前,请项目单位(部门)参加开评标的人员将《招标项目委托确认单》、《招标项目基础资料表》、封皮带公章的招标文件等原件交招标中心统一归档保存。

8、要求:

(1)压缩包命名形式为:“单位简称-项目类别-项目名称”;

(2)word电子版文件名称为:“XXX委托确认单”、“XXX基础资料表”、“XXX招标方案”、“XXX招标文件”;

(3)扫描件名称为:“XXX委托确认单扫描件”、“XXX招标文件封皮扫描件”、“XXX招标方案封皮扫描件”;

(4)凡是有领导签字和公司盖章的部分均需要彩色扫描件,以便存档。

9、联系人:招标二科崔露

联系电话:022-65185909

项目单位(部门)用表.rar项目单位(部门)用表.rar

招标文件封皮格式.docx招标文件封皮格式.docx